שאלתם את עצמכם פעם מה עושה עורך דין נוטריון? ובכן, כדאי שתקראו כי אתם עשויים להזדקק לו ביום בין הימים. נוטריון הוא עורך דין שרשאי להעיד, לאמת ולערוך מסמכים משפטיים שונים. הליכים רבים שכוללים הגשת תעודות או מסמכים דורשים הצגת אישור נוטריון. ללא האישור עשוי המסמך להיות חסר חשיבות מבחינת מערכת המשפט. החתימה של הנוטריון מאשרת כי המסמך או תרגום המסמך אמינים.
מסמך שנושא חתימת נוטריון מאשר לבית המשפט שזהות החותם ידועה, שהחותם חתם על המסמך מרצונו החופשי ושהמסמך מקורי. מסמך נוטריוני יכלול חותמת נוטריונית עליה המילה "נוטריון" כתובה בעברית ואנגלית, וכן צרפתית או ערבית. אם הנוטריון מגיש מספר מסמכים לאישור עליו לקשור אותם באמצעות סרט אדום ולחבר את הסרט לתו אדום שנמצא בחותמת שלו. את מסמכי הנוטריון ניתן להגיש בפני בתי המשפט בישראל ובפני רשויות בחו"ל.
לא כל עורך דין הוא גם נוטריון. נוטריון הוא עורך דין בעל ניסיון של 10 שנים ויותר שעבר הסמכה וקיבל אישור מטעם החוק לשמש כנוטריון. נוסף על ניסיונו במקצוע והסמכתו, עליו להיות אזרח ישראלי, חבר בלשכת עורכי הדין וללא הרשעות בעבירות או השעיות מהלשכה. הרישיון ניתן מוועדה שנמצאת במשרד המשפטים וכל עורך דין שהתקבל צריך לחתום על ספר הנוטריונים.
תפקידיו של הנוטריון
תפקידיו של נוטריון הם רבים ומגוונים:
- ביניהם אימות חתימות שמופיעות על מסמכים שונים כמו הסכמים, התחייבויות ויפויי כוח
- ביצוע תרגומים נוטריוניים או אישור שתרגומים הם נאמנים לשפת המקור
- אישור נכונות של רשימות מצאי (סחורה, ציוד או רכוש)
- אישור כי ראה אדם מסוים וכי האדם חי והזדהה בפניו
- עריכת מסמכים
- אימות הסכם ממון שנחתם לפני הנישואין
- אישור העתקי מסמכים (אישור שהם נאמנים למקור)
- אישור צוואות
- אישור אפוסטיל (המוצג מול גופים שונים בחו"ל)
- כתיבת חוזים
- פירוש מסמכים משפטיים
- אישור מסמכים בינלאומיים
- קבלת תצהירים ואישורם
כמו כן, מספק הנוטריון אישורים לסטודנטים שרוצים לרכוש השכלה בחו"ל ולצורך מטרתם צריכים להגיש תעודת בגרות, אישורים רפואיים ואישורים נוספים. הנוטריון נחוץ גם למי שמעוניין להוציא דרכון זר.
איך תמצאו נוטריון מקצועי?
אם אתם זקוקים לנוטריון חשוב שתבחרו בבעל מקצוע שעונה על הצרכים שלכם; משום שכמו שעורכי הדין מתמחים בתחומים שונים, כך גם אצל הנוטריונים. אם אתם צריכים למשל לאמת תרגומים, מומלץ שתבחרו בבעל מקצוע ששולט בשפת המקור ובשפה אליה המסמך מתורגם. הדבר חשוב מאוד שכן ללא שליטה בשתי השפות עלול התרגום להיות לא מדויק ולפגוע בהמשך התהליך.
נוסף על בדיקת ההתמחות של הנוטריון חשוב לקבל שירות מנוטריון שצבר ותק וניסיון, ניחן ביכולת הקשבה ויחסי אנוש טובים, מקפיד להעניק שירות מקצועי ואמין וזמין ללקוחותיו. אחת הדרכים הטובות למציאת נוטריון יכולה להתבצע דרך פנייה למכרים וחברים וקבלת המלצות על נוטריונים שסייעו להם; ניתן גם להיעזר באינדקסים של בעלי שירותים המספקים פרטים אודות נוטריונים. חשוב לדעת שקיים מחירון מסודר לשירותי הנוטריונים, את המחירון אפשר לאתר באתר משרד המשפטים.