מכונת צילום היא פריט חובה בכל ארגון, חברה, משרד או עסק. יש לה שימוש רב וכיום ניתן להשיג מכונות צילום מתקדמות ומתוחכמות המציעות יותר מרק צילומי דפים ומסמכים. אם בעבר היו הצילומים וההדפסות מבוצעים במכשירים שונים ובצבעי שחור ולבן בלבד – הרי שכיום המכונות משוכללות וכוללות גם את ההדפסות דרך המחשב וגם צילום מסמכים. נשאלת השאלה – איך בוחרים את הדגם המתאים ביותר עבור העובדים ועבר צרכי המשרד? כמו בכל בחירה של מכשיר או ציוד – יש לבצע סקר שוק מקיף, להכיר את הדגמים השונים וההבדלים ביניהם וכך לבחור את מכונת הצילום שתאפשר את הפעולות הדרושות לעובדים.
מדפסת משולבת – ככה מדפיסים היום!
כיום כמעט ואי אפשר למצוא מכשירים נפרדים להדפסה ולצילום. אמנם הם קיימים וזמינים אך לחברות ועסקים הם עלולים להיות פחות מתאימים. שילוב הטכנולוגיות מאפשר רכישת מכשיר אחד המבצע את כל הפעולות הדרושות וגם חוסך במקום ובכסף. מה שנשאר כעת הוא לבצע את סקר השוק. אילו פעולות ניתן לבצע בעזרת המכשיר? הדפסות בצבע ובשחור לבן, סריקת מסמכים למחשב, צילום מסמכים, שימוש בגודל אחיד של דף או גם בדף גדול יותר – כל אלה הם רק חלק מהתכונות הדרושות של מדפסות משולבות וחשוב לתת עליהן את הדעת כאשר יש צורך לבחור במכונת הצילום הדרושה.
בחינה של המפרט הטכני
אפשר ללמוד הרבה מאד מהמפרט הטכני של מכונת הצילום. ראשית – חברת היצרן. יש חברות שנחשבות יותר או פחות והמדפסות מתוצרתן תהיינה יותר או פחות איכותיות ועמידות. כאשר מדובר על צילום מסמכים – פונקציות שונות שמיועדות לשפר את הצילום, כמו גם מספר העותקים שניתן לצלם בפרק זמן – הן תכונות שחשוב לברר מבעוד מועד והן רלוונטיות גם למשרדים קטנים וגם לארגונים שבהם מספר גדול של עובדים יעשה שימוש במכונת הצילום. כיום ניתן להשיג גם מדפסות אלחוטיות, גדולות או קטנות הניתנות לנשיאה והעברה ממקום למקום – מה שעשוי לשפר את העבודה ולחסוך לעובדים לא מעט זמן.
מדפסות לייזר לעסק – חסכון כלכלי ונוחות מושלמת
מדפסות הלייזר נחשבות כיום לפשוטות יותר אך כאשר אין דרישה לצילומים או הדפסות איכותיים במיוחד – זו יכולה להיות התשובה והמכונה שתתאים בדיוק לצרכים. מדפסות הלייזר נמצאות בשימוש נרחב גם עבור לקוחות פרטיים והן זמינות, זולות ולא דורשות תחזוקה רבה או מסורבלת. אופי העבודה במשרד או אופי השירותים שניתנים בו ישפיעו אף הם על הבחירה במכונת צילום, שכן מדפסת או מכונת צילום של פקידת קבלה תהיינה שונה באופן מהותי ממכונת צילום והדפסה הנדרשת לעורכי דין או רואי חשבון שמגישים דו"חות או מסמכים רשמיים וצריכים להתבסס על איכות הדפסה גבוהה במיוחד.