חברות וארגונים במשק מפיקים מגוון אירועים ומסיבות פרטיות לצוות העובדים והמנהלים. בעבר הלא רחוק, רק ארגונים גדולים הפיקו אירועים לעובדים, כיום גם רשתות קמעונאיות ועסקים בינוניים וקטנים מפיקים אירועים מלהיבים ומסיבות מושקעות כדי ליצור גיבוש חברתי, לשבור את השגרה ולהעניק חוויה מרגשת ומלהיבה לעובדים המסורים והנאמנים.
כדי להפיק אירוע מנצח ובלתי נשכח לעובדים מומלץ לפנות לחברה מקצועית המתמחה בהפקת אירועים לעובדים, יש גם חברות המתמחות בהפקת ימי כיף וגיבוש. חברת הפקת אירועים מגבשת קונספט מרכזי ובהתאם למספר העובדים ומטרת האירוע, בוחרים מיקום מנצח, תפריט מקורי, אטרקציות מדליקות ופעילויות מקוריות ומעניינות. אם אתם מתכננים להפיק אירוע לעובדי ולמנהלי החברה, כדאי לכם לקרוא את הטיפים הבאים.
מטרת האירוע
מדי שנה מתקיימים אירועים רבים של חברות וארגונים, כאשר מתכננים להפיק אירוע לעובדים חשוב למנות צוות מצומצם שתפקידו לדאוג להפקה מקצועית ואיכותית, לבחור אנשי מקצוע ולקבל החלטות חשובות נוספות. עם זאת, מומלץ לפנות לחברות מקצועיות בתחום האירועים כדי להפיק אירוע מוצלח ובלתי נשכח.
חברה להפקות אירועים מאפיינת את מטרת האירוע ומגבשת קונספט מקורי. החברה דואגת לאירוע מושקע וייחודי ותפקידה לדאוג לאנשי מקצוע ולאטרקציות שונות.
מיקום מנצח
לאחר שגיבשתם קונספט מרכזי לאירוע יש לבחור מיקום מתאים. אירועים לעובדים אפשר להפיק במקומות רבים, לדוגמה אולמות אירועים ממוזגים ויוקרתיים, גני אירועים עם תפאורה טבעית וצמחייה עשירה, אולם פרטי במסעדה מוכרת, לופט, פארק, חוף הים וכדומה. את המיקום כדאי לבחור לאחר שיודעים כמה עובדים עומדים להשתתף באירוע, האם גם בני המשפחה מוזמנים וכדומה.
חשוב להדגיש כי לוקיישן נכון הוא מתכון בטוח לאירוע מנצח, מרגש וחווייתי. לכן, חשוב לשים לב לנושא בחירת המקום, ובהתאם למגבלות התקציב, מטרת האירוע, כמות המשתתפים ומיקום העסק, קל יותר לקבל החלטה היכן לקיים את האירוע.
תפריט וכיבוד
חלפו הימים בהם עובדי החברה הסתפקו בפיתות עם חומוס וחמוצים. באירועי חברה נהוג להשקיע בתפריט מקורי, עשיר ומגוון. לכן, בהתאם למיקום האירוע וכמות המשתתפים ניתן לקבל החלטה האם להזמין מגשי אירוח או חברת קייטרינג, אין לשכוח להזמין גם כיבוד קל לשלב קבלת הפנים.
אגב, אפשר להזמין מחברות מקצועיות להפקת אירועים דוכני מזון מעוצבים עם אוכל טעים ובריא. כמו כן, כדאי להזמין טאבון לאירועים וליהנות משלל מאפים ופיצות. זו אטרקציה אהובה וכל העובדים יכולים ליהנות ממאפים טריים ואיכותיים. אין לשכוח להזמין גם אלכוהול משובח, ולא להסתפק ביין פשוט או וודקה זולה.
עיצוב ותפאורה
עיצוב המקום חשוב להצלחת האירוע, אם שוכרים אולם או גן אירועים כדאי להיעזר בצוות המקום כדי לתכנן תפאורה מקורית בהתאמה לסוג ולמטרת האירוע.
אטרקציות מעניינות ומקוריות
אין לשכוח להזמין אטרקציות מקוריות ומדליקות לאירוע. יש מגוון אטרקציות והפעלות המתאימות למסיבות ולאירועי חברה, למשל מתקני מתנפחים, תותח קצף, קיר גרפיטי, עמדת מציאות מדומה, שולחנות משחק, עמדות מולטימדיה וכיוצא בזה. האטרקציות משדרגות את האירוע והעובדים זוכים לחוויה מקורית ומהנה.