בין אם אתם מארגנים חתונה, כנס עסקי, אירוע חברה, מסיבת רווקות או כל אירוע אחר, בטח כבר יש לכם רשימה ארוכה ומסתעפת של מטלות, וביניהם בחירת הספקים. גם אחרי שבחרתם אולם ותאריך, תצטרכו להעסיק בעלי עסקים אחרים כמו די ג'יי, קייטרינג, צלמים, וכן להצטייד באביזרים לאירוע.
כדי לעשות לכם חיים קצת יותר קלים, איגדנו עבורכם את הרשימה המלאה של הדברים החשובים ביותר באירוע, ואיך לבחור אותם בצורה נכונה.
קייטרינג
קייטרינג הוא אחד החלקים הכי חשובים באירוע, שכן בסוף כולם יודעים שהדבר שהכי מדברים עליו הוא האוכל. לעתים, הקייטרינג יגיע ביחד עם האולם שבחרתם, אבל במקרים מסוימים עליכם לבחור את ספק המזון בנפרד. במקרה כזה חשוב להגיע ביקורתיים לטעימות, לוודא את האיכות והטריות של המזון, וכן לבדוק שהוא מתאים לאופי האירוע – באירוע עסקי קליל בצהריים עדיף לא לערב מנות כבדות וחמות, לדוגמה. כשאתם בוחרים בספק, בדקו אם הוא מספק גם קינוחים (ואילו קינוחים), וכן האם יש לו שירותי בר ואלכוהול.
די ג'יי
די ג'יי הוא עוד ספק שחשוב לבחור בחכמה כשמארגנים אירוע עסקי, חתונה או כל אירוע אחר. לדי ג'יי השפעה עצומה על האווירה באירוע, הוא זה שיקפיץ את האורחים או לחילופין דווקא ירדים אותם… חשוב לוודא שהוא מבין מה אתם מחפשים, איזו מוזיקה אתם אוהבים ואיזו מוזיקה מתאימה לקהל, יודע לקרוא את הקהל וכמובן שיש ביניכם חיבור טוב. די ג'יי חשוב בעיקר בחתונות וכן במסיבות חברה, ולעתים כדאי להזמין דיג'יי גם עבור מוזיקת רקע טובה לאירועים יותר שקטים.
צלמים
הצלמים הם חלק חשוב מהאירוע, בעיקר בעידן של היום, בו תמונות הן חלק חשוב מהחיים שלנו. יחד עם צלמי הסטילס והוידאו, כדאי לשקול גם צלמי מגנטים, שישאירו את האורחים עם מזכרת מהאירוע. כשבוחרים צלמים לאירוע, כדאי להסתכל בעבודות הקודמות שלהם ולראות אם אתם מתחברים לסגנון הצילום והעריכה. בסופו של דבר התמונות הן המזכרת העיקרית המאירוע, ולכן חשוב להיות מרוצים מבחירה בבעל העסק.
ציוד הגברה ותאורה
לפעמים תקבלו ציוד כזה עם מקום האירוע, אבל לפעמים יהיה עליכם לשכור אותו בנפרד. במקרה כזה יש לבחור בספק שיספק לכם ציוד הגברה ותאורה שיהיו איכותיים ויעזרו לכם לממש את מלוא הפוטנציאל של חלל עם סאונד מצוין ותאורה מהממת. אולי הם לא נשמעים כמו הפרטים הכי חשובים באירוע, אבל תתפלאו כמה הם משנים את האירוע לטובה אם בוחרים בספק הנכון.
אביזרים נלווים
וכמובן אסור לשכוח את כל הפרטים הקטנים שהופכים את האירוע למה שהוא – למשל, אם מדובר במסיבת רווקות, חשוב להצטייד באביזרים למסיבת רווקות כמו מתנפחים לבריכה, קישוטים לכלה העתידית, בגדי ים וכדומה; אם מדובר בחתונה, אלו יכולים להיות קישוטים לרחבה, ואם מדובר באירוע העסקי כדאי להשאיר את העובדים עם מתנה מפנקת.