ישראלים רבים שנוסעים לחו"ל תוהים בינם לבין עצמם – האם כדאי לתכנן לבד או להיעזר לצורך כך בסוכנות נסיעות מקצועית? לכל צד של התהליך יש את היתרונות שלו – לפעמים עדיף לתכנן לבד, ולפעמים עדיף להשתמש בסוכנות. בסופו של יום, מדובר בהחלטה אישית שלכם. להלן מספר סיטואציות ונקודות שכדאי לתת עליהן את הדעת ולשקול אותן בהתאם.
היכרות עם היעד
ככל שאתם מכירים טוב יותר את היעד שאליו אתם טסים, כך הצורך שלכם בסוכנות נסיעות יורד בהתאמה. אולי יש מלון שאתם אוהבים וכל מה שאתם צריכים לעשות זה לרכוש כרטיסי טיסה דרך אחד מאתרי האינטרנט הפועלים בתחום. לעומת זאת, אם אין לכם היכרות רבה עם היעד, היוועצות עם סוכנות נסיעות בהחלט יכולה להועיל לכם בקבלת ההחלטות – ובפרט אם יש לה ידע והיכרות עם היעד. הסוכנות יכולה לקשר אתכם למדריכים ולהמליץ לכם כיצד כדאי להתנהל מול האזרחים המקומיים באותה מדינה.
אוריינטציה טכנולוגית
ארגון נסיעה באופן עצמוני מצריך רמה מסוימת של התמצאות באינטרנט ובסביבה ממוחשבת, ואף ידע מינימאלי באנגלית. אנשים שפחות רגילים להשתמש במחשבים, כמו למשל אלו המשתייכים לקהל מבוגר יחסית, עשויים להתקשות בהזמנה של מלונות, כרטיסי טיסה ושירותים נוספים, ולכן יכול להיות שעדיף להם להיעזר בסוכנות נסיעות.
ארגון והתעסקות
אין ספק שהזמנה ותכנון הנסיעה לבד שואבות יותר זמן. יש לבצע עבודת הכנה ולבדוק זמנים, מחירים, מיקומים, מה בדיוק כלול בכל מלון ובכל כרטיס טיסה – וכו'. יש אנשים שאוהבים לעשות זאת ונהנים מתהליך התכנון, ויש אנשים שמבחינתם מדובר בטרחה. כשאתם תוהים באיזו דרך לבחור, כדאי להתחשב בחיבה או בסלידה האפשרית שלכם מעיסוקים אלו.
ללכת על בטוח
סוכנויות נסיעות מעניקות לכם את היכולת לפנות לגורם אחראי במידה ויש לכם שאלה או שדבר-מה משתבש, כמו למשל כאשר יש עיכוב משמעותי בטיסה או אי-הבנה מול הבית מלון שבו אתם שוהים. כשאתם מזמינים לבד, בהחלט יש פחות למי לבוא בטענות. חשבו ביניכם לבין עצמכם כמה הדבר חשוב לכם וכמה חשוב לכם להרגיש שיש גורם וכתובת לפנות אליהם בעת הצורך.
תקציב
כשאתם נעזרים בסוכנות, לרוב החבילה תעלה יותר מבחינה כלכלית. במידה ואין לכם בעיה תקציבית כלל, הנקודה הזאת פחות קריטית עבורכם, ואולי תעדיפו שגורם מקצועי יסדר הכל בעצמו. במידה ואתם פועלים במסגרת תקציב מסוים עד מאוד, כדאי לתת עדיפות לתכנון עצמאי מצידכם.
צרכים, בקשות ודרישות מיוחדות
במידה ויש לכם רצונות או צרכים ספציפיים, כמו למשל אוכל כשר או עניין של נגישות שלו אתם צריכים לספק מענה הולם, יכול להיות שכדאי להיעזר בסוכנות ולהותיר לה את מלאכת הבדיקה. בשביל זה היא שם. מצד שני, תוכלו להשיג מידע רב גם בכוחות עצמכם, כמו למשל על ידי חברים ומכרים שנסעו לאותו מיקום ועל ידי היעזרות בקבוצות ופורומים אינטרנטיים. נקודה נוספת למחשבה.