למראה המשרד ולניקיונו יש השפעה רבה על כל מי שנכנס למשרד – בין אם מדובר על בעל המשרד, העובדים או הלקוחות. סביבת עבודה נעימה, מסודרת ונקייה יכולה לשפר את כל ההתנהלות של העסק – להקל על מציאת מסמכים, להפוך את השהייה במטבח, בשירותים או בחדרים עצמם לרגועה ונינוחה יותר ולגרום לעובד ליהנות במקום העבודה ולהרגיש שהוא עובד במקום שמכבד את עצמו – דבר שיגרום לו גם להשקיע יותר בעבודתו. כמו כן, תורם הניקיון בשמירה על בריאותם של האנשים שנמצאים במשרד. משרד מלוכלך ומלא אבק למשל, יכול לגרום לבעיות נשימה.
השפעה חשובה לא פחות תהיה על לקוחות המשרד שייכנסו למקום ויקבלו רושם טוב. משרד מלוכלך עשוי לגרום ללקוחות לפנות אל משרד אחר משום שהם יניחו כי מקום שלא שומר על הניקיון גם לא מעניק שירות טוב.
כדי ליהנות ממשרד נקי ומצוחצח כדאי לבחור חברת ניקיון ותיקה ובעלת ניסיון שמתמחה בניקוי משרדים ומחזיקה באישור של
משרד התעשייה, המסחר והתעסוקה לפי רישיון של קבלן ניקיון. כמו כן, יש לוודא שהחברה משתמשת בחומרי ניקיון איכותיים, מכשירים מתקדמים וגובה מחיר הוגן.
רצוי לפנות אל חברים, מכרים או קולגות ולקבל המלצות על חברת ניקיון טובה שמתמחה בניקיון משרדים ויכולה לבצע את העבודה גם בשעות הערב בהן המשרד ריק. עיון באתר דנסגייד שמרכז חברות נקיון משרדים רבות ומאפשר מציאת חברה שמספקת שירות באזור המגורים הרלוונטי יוכל אף הוא לסייע במציאת החברה המתאימה.